Selskabsmateriale Hotel Svalen

Hotel Svalen på Roskildevej 333 i Hedehusene.

Vi er specialister i selskaber-menuer og selskabsarrangementer og råder over lokaliteter til selskaber på op til ca. 360 personer.
We specialize in dinner perties and party arrangements, and our reception rooms accommodate parties of approx. 360 persons.
Wir sind Specialiste für Menues Für grösserer Gesellschafen und für Veranstaltungen von Gesellschaften – und verfügen über Räumlichkeiten für Gesellschaften bis etwa 360 personen.

Afhold dit selskab på Hotel Svalen – God mad og overnatning tæt på Købehavn

Vi gør dagen helt speciel

Idet vi takker for Deres henvendelse, har vi hermed fornøjelsen af at præsentere Dem for vores forslag til diverse festmenuer. Hvis De ønsker at sammensætte Deres menu anderledes, eller ændre den til andet, end vi har nævnt, klarer vi også dette.

Følgende praktiske oplysninger kan forhåbentlig hjælpe Dem videre i Deres planlægning. Såfremt De har spørgsmål, er De naturligvis altid velkommen til at kontakte os.

Arrangementets varighed er 7 timer, hvis ikke andet er aftalt. Natmaden serveres 1 time før arrangementets afslutning – hvor musikken også stoppes.
Bararrangementerne lukker 15 min. efter natmaden er serveret.
Ønskes ekstra time med lille bar afregnes dette med kr. 70.- pr. couvert. Ønskes ekstra time med stor bar, afregnes dette med kr. 90.- pr.couvert.

Der dækkes altid op med hvide duge og servietter, og ved opdækning med kulørte duge og servietter, beregnes et tillæg på kr 10.- pr. couvert. Der er altid smukke blomsterdekorationer på bordene. Har De specielle ønsker med hensyn til farver, efterkommer blomsterbinderen gerne dem, så vidt det er muligt.

Børn under 2 år er gratis, børn mellem 2 og 12 år betaler halv couvertpris. Børn betaler ikke for ekstratime.

Vedrørende musik kan vi skaffe alt fra èn solist/musiker, til et helt orkester eller en musikboks. De er også velkommen til selv at medbringe musik eller musiker. Musikeren spiser altid mad, når gæsterne går til kaffe. Mad og det han (som regel) i øvrigt fortærrer, faktures med kr. 200.-

Skulle De have lyst til en snack til velkomst eller til baren, beregner vi kr. 24.- pr. couvert.

Ved bestilling indbetales et reservationsgebyr på kr. 2000,-. Reservationen er først gældende, når reservationsgebyret er modtaget.

Afbestilles arrangementet, refunderes reservationsgebyret kun såfremt lokalet genudlejes.

Det endelige antal gæster skal meddeles senest 8 dage før arrangementets afholdelse. Ved afbud efter dette tidspunkt betales der alene for couvertprisen, dog ikke for drikkevarer.

Betalingsbetingelser er netto kontant på dagen, medmindre andet er aftalt. Betaling kan ske ved check/kontanter eller dankort/visadankort. Der modtages ikke andre kreditkort på selskaber.

Såfremt De eller Deres gæster ønsker overnatning i forbindelse med arrangementet, lader dette sig gøre til en særdeles fordelagtig pris. Dobbeltværelse til kr. 600.-, kun i forbindelse med selskab. Enkeltværelse til kr. 500.-, kun i forbindelse med selskab. Ekstra opredning kr. 200,- pr. person (max. 2 opredninger pr. værelse).

Indtjekning på værelser fra kl. 15.00. Udtjekning senest kl. 10.00.

Prisen inkluderer en stor, dejlig morgenbuffet/brunch – der serveres mellem 8.00 – 10.00.

En hyggelig måde at tage afsked med Deres gæster på.

Såfremt De herudover har specielle ønsker, prøver vi gerne at opfylde dem.

Fremvisning af lokalerne kan ske alle dage, men kun efter forudgående telefonisk aftale.

Vi ser frem til at byde Dem velkommen for en fremvisning og eventuel reservation.

Med venlig hilsen

Hotel Svalen
Ved værtsparret
Annette og Michael

Vi tager forbehold for evt. prisstigninger.